Skip to main content

Contoh Surat Undangan Resmi Yang Baik Dan Benar

Contoh Surat Undangan Resmi Yang Baik Dan Benar - Membuat surat undangan memang tidak selalu mudah. Ada hal-hal penting yang harus diperhatikan, salah satunya jenis surat undangan resmi dan tidak resmi. Karena itu, dibutuhkan format surat undangan berupa kerangka surat yang bisa menjadi bahan membuat surat undangan yang lebih cepat, baik dan benar.

Contoh Surat Undangan Resmi Yang Baik Dan Benar
Contoh Surat Undangan Resmi Yang Baik Dan Benar

Pada hari ini, kita hanya akan membahas surat undangan resmi. Untuk surat undangan tidak resmi akan dibahas di pertemuan lainnya. Apa itu surat undangan resmi?

Pengertian Surat Undangan Resmi


Seperti surat undangan pada umumnya, surat undangan resmi juga berisi ajakan kepada orang yang dituju untuk menghadiri suatu acara atau kegiatan. Namun ada beberapa hal yang perlu diperhatikan karena surat undangan resmi jauh berbeda dengan surat undangan tidak resmi.

Surat undangan resmi adalah surat undangan yang dibuat oleh suatu instansi atau organisasi yang ditujukan kepada seseorang atau organisasi dengan menggunakan kaidah penulisan yang baku dan bersifat resmi.

Dalam penulisan surat undanga resmi, kita tentu harus dan wajib menggunakan bahasa yang bukan hanya sopan tapi juga bahasa yang formal. Selain itu, yang tidak kalah penting dalam penulisan surat undangan resmi adalah kerangka penulisan surat undangan resmi.

Format/Kerangka Surat Undangan Resmi


Format penulisan surat undangan resmi meliputi:
  1. Kop surat atau kepala surat
  2. Nama dan alamat tujuan
  3. Nomor surat
  4. Isi surat
  5. Waktu dan tempat kegiatan
  6. Pengirim
  7. Stempel dan tanda tangan pengirim

Kumpulan Contoh Surat Undangan Resmi


Di sini akan diberikan beberapa contoh surat undangan resmi dari berbagai instansi pemerintah/swasta. Mungkin tidak terlalu banyak tapi saya yakin ini sudah cukup untuk belajar membuat surat undangan resmi yang baik dan benar.

Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Organisasi OSIS


ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 16 SOKSIMON

Jl. Soksimon Blog No. 1 Telp: (085396717324)
Kabupaten Luwu Utara 92965
Website : http://www.soksimon.com

Nomor : 002/OSIS/2020

Perihal : Undangan

Kepada
Yth. Perwakilan Setiap Kelas SMA Negeri 1 Soksimon
Di –
Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kualitas siswa siswi SMA Negeri 16 Soksimon, kami bermaksud mengadakan lomba akademik dan non akademik antar kelas SMA Negeri 16 Soksimon bertepatan dengan HUT SMA Negeri 16 Soksimon.

Sehubungan dengan hal tersebut kami mengundang setiap perwakilan kelas untuk mengikuti rapat yang akan diadakan pada:

Hari/Tanggal : Senin, 1 Mei 2020
Waktu : 13.00 WITA s/d selesai
Tempat : Aula 1 SMA Negeri 16 Soksimon

Kami sangat mengharapkan kehadiran teman-teman semua untuk dapat berpartisipasi dalam acara tersebut. Kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Luwu Utara, 27 April 2020

Ketua Panitia


Surya Darma


Sekretaris


Susilo Dama


Mengetahui,
Kepala Sekolah


Erick Nagoya, S.Si., M.Pd.
NIP. 1234432433

Contoh Surat Undangan Resmi Perusahaan


PT. SOKSIMON TECH
Jln. Raya Baru No. 1 Telp: 0812345678 Kota Luwu Utara 92965
E-mail: Lara4store@gmail.com

Nomor : 007/SKT/XII/2020
Lampiran : –
Perihal : Undangan Rapat

Kepada
Yth. Bpk. Sion Rante, S.Kom., M.Kom.
Kepala Bagian HRD
Di –
Tempat

Assalamualaikum Wr.Wb

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan kualitas karyawan PT. Soksimon Tech pada periode yang akan datang, maka akan diadakan evaluasi kinerja karyawan pada tahun 2019.

Karena itu, kami mengundang Bapak untuk hadir membahas beberapa agenda rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari : Selasa, 17 Desember 2019
Waktu : 10.00 WITA - Selesai
Tempat : Ruang Rapat PT. Soksimon Tech

Atas kerjasama dan kehadiran Bapak, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Luwu Utara, 15 Desember 2019
Direktur


Surati Rante, ST., M.Kom.

Contoh Surat Undangan Resmi Rapat Sekolah


SMA NEGERI 16 LUWU UTARA
Jl. Bumi Harapan No. 1 Kecamatan Baebunta, Kabupaten Luwu Utara
Telp: 08234567890

Nomor : 04/IV/PENSI/2020
Perihal : Undangan Rapat

Kepada Yth. Bapak/Ibu Guru
Beserta Staf Tata Usaha
Di-
Tempat

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Pentas Seni tahunan dalam rangka menyambut kenaikan kelas, kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari : Jumat, 17 Juni 2020
Waktu : 09.00 WITA - Selesai
Tempat : Ruang Rapat Guru

Meninjau pentingnya acara ini, kami mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas kerjasama dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia


Adi Putro, S.Pd.

Contoh Surat Undangan Resmi RT/RW/Desa


PEMERINTAH KABUPATEN LUWU UTARA
KECAMATAN BAEBUNTA SELATAN
DESA MUKTITAMA

Nomor : 4/DSN MKR/IX/2020
Perihal : Rapat Musdus RKPDesa

Kepada
Yth. Bapak/Ibu Surya Paloh
Masing-masing
Di-
Tempat

Dengan hormat,

Menindak lanjuti surat Kepala Desa Muktitama Perihal Kegiatan Musyarawah Dusun (Musdus) dalam rangka penyusunan Rencana Kerja Pemerintah Desa (RKPDesa) Tahun Anggaran 2020, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir pada:

Hari /Tanggal : Senin, 30 Oktober 2019
Waktu : 08.00 WITA - Selesai
Tempat : Rumah Kadus Mekar

Demikian surat undangan ini kami buat, atas kehadiran dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Muktitama, 25 Oktober 2019
Kepala Dusur Mekar


Pian Mapian

Tembusan : Kepada Yth.
1. Pertinggal

Lihat juga Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

Itulah kumpulan contoh surat undangan resmi terlengkap yang baik dan benar. Masih banyak contoh surat undangan lainnya di blog ini termasuk surat resmi dan tidak resmi. Semoga bermanfaat!

  October 20, 2019
Comment Policy: Tulis Komentar Anda Sesuai dengan Isi Artikel!
Buka Komentar
Tutup Komentar
close