Skip to main content

Contoh Surat Dinas Resmi Perusahaan, Pemerintahan dan Sekolah

Contoh Surat Dinas Resmi Perusahaan, Pemerintahan dan Sekolah - Surat dinas adalah termasuk surat resmi yang pastinya sering ditemukan dalam kehidupan sehari-hari seperti di sekolah, perusahaan dan instansi pemerintahan. Berbeda dengan surat pribadi yang lebih bebas, surat dinas ditulis dengan format yang harus memenuhi standar surat resmi. Agar tidak salah dalam membuat surat dinas, hari ini saya akan memberikan beberapa contoh surat dinas resmi yang bisa jadi rujukan.

Contoh Surat Dinas Resmi Perusahaan, Pemerintahan dan Sekolah
Contoh Surat Dinas Resmi Perusahaan, Pemerintahan dan Sekolah

Secara umum, beberapa fungsi dari surat dinas resmi adalah untuk memberitahukan pengumuman, surat pengantar, pemberian izin, pengambilan keputusan maupun himbauwan kepada pihak yang dituju dalam suatu instansi pemerintahan atau pun perusahaan swasta.


Pengertian Surat Dinas


Apa itu surat dinas resmi? Surat dinas resmi adalah surat yang dibuat dan dikeluarkan oleh sebuah instansi pemerintahan atau swasta untuk menyampaikan informasi.

Dalam menulis surat resmi, ada format dan kerangka tersendiri yang harus menjadi pedoman dalam membuat surat dinas resmi. Karena itu, membuat surat dinas resmi tidak boleh sembarangan.

Format/Kerangka Surat Dinas Resmi


Seperti yang dikatakan di atas bahwa surat dinas adalah surat yang memperhatikan format penulisan dengan menggunakan bahasa resmi. Jadi, untuk membuat surat dinas, kita harus belajar dulu struktur dan bagian-bagian yang terdapat dalam sebuah surat dinas yang baik dan benar.

1. Kop surat


Kop surat atau disebut juga kepala surat adalah bagian surat dinas resmi yang terletak pada bagian awal surat yang menginformasikan nama instansi atau perusahaan surat dinas tersebut dikeluarkan dan logo instansi itu sendiri. Nama instansi yang lengkap dan tentu saja diikuti oleh alamat lengkap instansi dan kontak.

2. Nomor surat


Ini adalah salah satu yang membuat surat dinas resmi sulit dipalsukan. Karena di dalam nomor surat pada surat resmi berisi informasi nomor urut surat dikeluarkan dan identitas surat itu sendiri.

3. Tempat dan tanggal pembuatan surat


Dalam membuat surat, baik itu surat pribadi terlebih surat resmi, yang tidak boleh dilupakan adalah tanggal pembuatan surat dan tempatnya. Penulisan nama tempat dan tanggal surat dibuat terletak di posisi kanan atas di bawah kop surat.

4. Lampiran


Isi dari surat resmi juga harus tetap singkat, padat dan jelas. Karena itu, untuk menyampaikan pesan yang lebih rinci seperti anggaran belanja dan dokumen pendukung penting lainnya, atau apapun itu, semuanya lebih baik dijadikan lampiran.

5. Perihal


Perihal ditulis singkat dan jelas dengan maksud memberikan informasi kepada pihak yang dituju mengenai tujuan penerbitan surat dinas tersebut.

6. Alamat tujuan surat


Jelas pada bagian ini adalah tujuan penulisan surat resmi, entah itu kepada perorangan atau instansi.

7. Salam pembuka


Salam pembuka surat resmi tidak jauh berbeda dengan surat izin tidak masuk sekolah karena sakit yang didahului dengan kata "Dengan hormat," dan lain-lain. Salam pembuka bertujuan untuk memberikan kesan hangat dan rasa hormat kepada pihak yang dituju.

8. Isi surat


Isi surat adalah bagian yang paling penting menjelaskan maksud dan tujuan surat tersebut dikeluarkan. Apa yang akan dilakukan, kapan dan dimana lokasinya semua tertera dalam isi surat resmi yang baik dan benar.

9. Penutup surat


Penutup surat meliputi salam penutup dan tentu saja harapan dan ucapan terima kasih kepada pihak surat resmi ditujukan.

10. Identitas pengirim surat


Identitas pengirim surat meliputi siapa saja yang mengirim surat tersebut. Misalnya ketua dan sekretaris dilengkapi oleh nama dan tanda tangan serta stempel instansi.

11. Tembusan


Dalam surat resmi, terutama surat dinas pemerintahan, sering kita juga menulis tembusan yang memberikan informasi tentang siapa saja yang dikirimi surat yang sama.

Jenis-jenis Surat Resmi


Ada banyak sekali jenis surat resmi. Berikut ini macam-macam surat dinas resmi yang sering kita jumpai:
  • Surat dinas resmi sekolah
  • Surat dinas resmi pemerintahan
  • Surat dinas resmi perusahaan
  • Surat undangan resmi kegiatan PKK
  • Surat undangan resmi organisasi OSIS
Surat resmi tersebut juga bisa berupa pemberitahuan cuti bersama, permohonan izin, undangan rapat, surat pengantar dinas, dan lain sebagainya.

Contoh Surat Dinas Resmi Yang Benar


Untuk lebih jelasnya, berikut kumpulan contoh surat dinas resmi dari berbagai instansi pemerintahan dan swasta yang lengkap dan benar.

Contoh Surat Dinas Sekolah


Contoh 1 

PEMERINTAH PROPINSI SULAWESI SELATAN
DINAS PENDIDIKAN LUWU UTARA
SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) NEGERI ...
Jl. Nusantara, telp. (0471) ...

Lara, 15 September 2019

Nomor : 029/SMP2/2019

Lampiran : –

Perihal : Undangan Wali Murid

Yth. Orang Tua / Wali Murid
SMP Negeri 2 Baebunta

Lara,

Assalamu’alaikum Wr. Wb.,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun SMP Negeri ..., Kami selaku pengurus OSIS akan menyelenggarakan acara bazar buku dan makanan untuk aksi sosial. Sehubungan dengan kegiatan tersebut, kami sangat berharap agar kiranya Bapak/Ibu Wali Murid berkenan untuk hadir dan turut serta berpartisipasi pada acara tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari/tanggal : Kamis / 19 September 2019
Tempat : Lapangan SMP Negeri ...
Pukul : 09.15 s.d 11.00 WITA

Acara : Bazar buku dan makanan

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.


Hormat kami,
Ketua OSIS SMP Negeri ...


Marlon Simon


Mengetahui, 
Kepada Sekolah SMP Negeri 2 


Soraya, S.Pd.


Contoh 2

SMA NEGERI 2 ...
Jl. Raya Masamba
No. Telp. (0471) ...


Baebunta, 19 September 2019

No : 021/SMAN2//2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas X, XI, dan XII SMA Negeri 2 ...

Baebunta,

Assalamu’alaikum wr.wb
Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan dan kualitas siswa-siswa SMAN 2 ..., maka melalui surat ini, kami selaku badan pendidik sekolah, bermaksud mengundang Bapak/Ibu Wali Murid untuk hadir menghadiri acara seminar tentang "Peran Orang Tua dan Guru dalam Pendidikan Anak".

Adapun acara tersebut akan kami selenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Kamis, 26 September 2019
Pukul : 09.00 s.d. 11.00 WIB
Tempat : Aula Sekolah SMA Negeri 2 ...
Acara : Seminar (Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten ... )

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Contoh Surat Dinas Permohonan Izin Resmi


Ada banyak jenis surat dinas permohonan izin. Selain surat izin kegiatan oleh OSIS di lingkungan sekolah, beberapa acara keramaian yang akan diadakan masyarakat juga harus menulis surat izin ke POLSEK guna pengamanan. Seperti acara pernikahan dan lain-lain.

ORGANISASI INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA NEGERI 1 ...
Jl. Merdeka 17 - 92965

Masamba, 3 September 2019


Nomor : 012/OS1/19
Lampiran : 1
Perihal : Permohonan Izin Kegiatan

Kepada
Bapak Kepala
SMA Negeri 1 ...
Di tempat

Assalamualaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Dalam rangka meningkatkan pengetahuan tentang dunia teknologi informasi, kami bermaksud mengadakan kegiatan Cerdas Cermat TIK yang diikuti oleh setiap kelas SMA Negeri 1 .... yang akan diadakan pada :

Hari/Tanggal : Selasa/10 September 2019
Waktu : 08.30 – Selesai
Tempat : Gedung Serbaguna SMA Negeri 1 ...

Sehubungan dengan kegiatan ini, kami selaku panitia pelaksana kegiatan bermaksud memohon izin untuk mengadakan kegiatan tersebut agar acara kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar sebagaimana mestinya.

Demikian permohonan ini kami sampaikan. Besar harapan permohonan izin ini dikabulkan sehingga kegiatan ini bisa terlaksana dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.

Wasalamualaikum Wr. Wb.

Hormat Kami,
Ketua OSIS SMA Negeri 1 ...,


Medi Paulus

Contoh Surat Dinas Resmi Pemberitahuan Cuti Bersama


PT. SOKSIMON TECH
Jl. Poros Lara Malangke
Telp. 085391717324


Muktitama, 27 September 2019

Nomor : 005/PTSOK/2019
Perihal : Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran : –

Yth.
Seluruh Karyawan Dan Staff
PT. SOKSIMON TECH
Di tempat

Dengan hormat,

Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. SOKSIMON TECH yang jatuh pada tanggal 1 Oktober 2019, maka melalui surat ini kami memberitahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk seluruh karyawan PT. SOKSIMON TECH dan masuk kembali pada Senin, 2 Oktober 2019.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.

CEO PT. SOKSIMON TECH,


Simon Wy

Contoh Surat Dinas Perusahaan


PT. SOKSIMON LETTER
Jl. Lara 4
Email : lara4store@gmail.com

Muktitama, 27 September 2019

No. : 012/PTSOK/2019
Lampiran : –
Perihal : Undangan

Kepada Yth,
Staff PT. SOKSIMON LETTER
Jl. Lara 4
Di Tempat

Dengan Hormat,

Dalam rangka menyambut karyawan baru bidang Content Creator PT. SOKSIMON LETTER, kami mengundang seluruh staff manajemen karyawan untuk hadir memberi sambutan selamat datang dan menjalin kerjasama yang baik agar tercipta lingkungan kerja yang sehat serta melakukan sosialisasi tentang visi dan misi perusahaan untuk kemajuan bersama.

Adapun waktu dan tempat adalah sebagai berikut:

Hari/Tanggal : Senin, 9 September 2019
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Kantor PT. SOKSIMON LETTER

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya, diucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia


Ekal Ganti, M.Hum.

Contoh Surat Dinas Resmi Undangan


SMA KRISTEN 2 ...
Jl. Trans, Makale
Telp: 0812...

Toraja Utara, 19 November 2019

No : 121/SMAK2/2019
Lampiran : 1
Perihal : Undangan

Yth. Orang tua / Wali Murid
Kelas XII SMA Kristen 2 ...
Toraja

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati hari pendidikan nasional, Toraja sebagai salah satu destinasi wisata populer di Timur Indonesia, kami dari badan pendidikan sekolah menyelenggarakan sosialisasi lingkungan di beberapa tempat wisata di Toraja yang akan diikuti oleh siswa-siswi kelas XII SMA Kristen 2 ....

Adapun acara tersebut akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 2 Desember 2019
Pukul : 07.30 - Selesai
Tempat : Beberapa Tempat Wisata Di Toraja
Kegiatan : Sosialisasi Lingkungan (Lampiran)

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas segala perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Guru Pembimbing


Yosua Sandainan, S.Pd.

Lihat juga Kumpulan Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Dengan Berbagai Alasan

Demikianlah contoh-contoh surat dinas resmi dari sekolah, perusahaan, pemerintahan dengan berbagai tema mulai dari surat undangan, pengumuman, permohonan izin kegiatan, dan lain-lain. Semoga bermanfaat!
  September 06, 2019
Comment Policy: Tulis Komentar Anda Sesuai dengan Isi Artikel!
Buka Komentar
Tutup Komentar
close