Aplikasi Database Kredit Access Lengkap - Belajar Microsoft Access

Aplikasi Database Kredit Access Lengkap - Belajar Microsoft Access

Aplikasi database kredit Access ini merupakan salah satu contoh aplikasi database yang dibuat menggunakan program microsoft accees 2010. Untuk penggunana Access 2007 dan 2013 maupun versi lainnya, mengikuti tutorial ini sebenarnya bisa saja karena hanya ada beberapa perbedaan dari segi tampilan Access.

 Aplikasi database kredit access 2007
Aplikasi database kredit access 2007

Aplikasi database kredit Access ini masih sangat sederhana namun dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Pada dasarnya, aplikasi kredit ini memiliki sistem yang hampir sama dengan aplikasi database toko online.


Saya membuat laporan tutorial membuat aplikasi database kredit sebagai salah satu tugas akhir dari mata kuliah Arsitektur Basis Data. Saya memilih Microsoft Access agar lebih mudah digunakan.

Lihat juga Cara Koneksi Visual Basic Dengan Xampp

LAPORAN PRAKTIKUM
ARSITEKTUR BASIS DATA
APLIKASI DATABASE KREDIT MICROSOFT ACCESS

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah menyertai dan memberikan hikmat sehingga saya dapat menyelesaikan tugas laporan praktikum ini. Dalam praktikum ini, penulis membahas tentang cara penggunaan aplikasi Microsoft Access dalam pembuatan aplikasi database.

Dalam proses praktikum, berbagai hambatan dan tantangan telah saya lalui. Oleh karena itu, selesainya makalah ini bukan semata-mata karena kemampuan penulis sendiri. Namun, karena adanya bantuan dan dukungan dari pihak-pihak yang terkait.

Penulis sangat berharap laporan praktikum ini dapat berguna dan menambah wawasan serta pengetahuan cara penggunaan Microsoft Access dalam pembuatan aplikasi database.

Dalam penyusunan laporan praktikum ini, penulis menyadari keterbatasan serta pengetahuan penulis masih sangat terbatas. Oleh karena itu, kritik dan saran yang membangun sangat dibutuhkan demi perbaikan di masa depan.

Palopo, 18 Desember 2018


Penulis
DAFTAR ISI

SAMPUL
KATA PENGANTAR i
DAFTAR ISI ii
BAB 1 PENDAHULUAN 1
1.1. Latar Belakang 1
1.2. Rumusan Masalah 1
1.3. Tujuan 1
BAB II PEMBAHASAN 2
2.1. Alat dan Bahan 2
2.2. Langkah Kerja 2
BAB III PENUTUP 19
3.1. Kesimpulan 19
3.2. Saran 19
DAFTAR PUSTAKA 20

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Microsoft Access merupakan salah satu program aplikasi Microsoft Office. Microsoft Access dapat digunakan untuk membuat program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk perusahaan skala kecil sampai menengah.

Microsoft Access termasuk aplikasi sederhana yang memiliki tampilan grafis yang mudah dioperasikan bagi pemula. Tapi memang dalam penerapannya, seringkali terjadi masalah seperti penggunaan fitur-fitur yang masih terbatas. Namun dalam pembuatan aplikasi basis data sederhana, Microsoft Access sudah dapat memenuhi tugas yang diperintahkan seperti pengelolaan dan pemanggilan query atau yang lebih dikenal sebagai program pengelolah basis data (Database Management System, DBMS).

Dalam praktikum ini, saya mengambil studi kasus pembuatan aplikasi database untuk kredit. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengelolah data anggota pengaju kredit dan jenis kredit yang akan diajukan. Dan dalam pengajuan kredit, anggota dapat mengajukan kredit dan melihat tagihan bulanan, bunga dan total yang akan dibayar dalam waktu tertentu. Penjelasan lengkapnya akan dijelaskan dalam praktikum.

1.2. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah dalam praktikum ini, yaitu:
1. Bagaimana model struktur dan hubungan data dengan ERD?
2. Bagaimana membuat aplikasi database kredit?
3. Bagaimana membuat tabel di Microsoft Access?
4. Bagaimana membuat dan mengedit form database di Microsoft Access?
5. Bagaimana membuat query dengan Microsoft Access?
6. Bagaimana membuat relationship di Microsoft Access?
7. Bagaimana mengubah database access menjadi aplikasi yang dapat dipublikasikan?

1.3. Tujuan

Adapun tujuan yang ingin dicapai dalam praktikum ini, yaitu:
1. Mengetahui cara menggunakan fitur-fitur dalam aplikasi Microsoft Access.
2. Mengetahui cara membuat aplikasi database yang menghubungkan beberapa data dalam suatu database.

BAB II PEMBAHASAN

2.1. Alat dan bahan

Dalam praktikum ini, saya menggunakan alat dan bahan sebagai berikut.
1. Laptop
2. Aplikasi Microsoft Access 2010
3. Tabel relasi (Entity Relationship Diagram) anggota, jenis kredit dan pengajuan kredit.

2.2. Langkah kerja

Berikut langkah-langkah dalam pembuatan aplikasi database kredit menggunakan program aplikasi Microsoft Access.

1. Membuat Entity Relationship Diagram


Dalam aplikasi database kredit ini, saya membuat aturan sebagai berikut.
  • Setiap anggota harus terdaftar untuk dapat mengajukan kredit.
  • Anggota bebas mengajukan kredit dan memilih jenis kredit yang dibutuhkan.
  • Anggota yang meminjam harus membayar tagihan sesuai dengan besarnya pinjaman dan bunga jenis kredit yang dipilih setiap bulannya selama 6 bulan.
  • Anggota yang mengajukan kredit dengan jumlah tertentu akan mendapatkan bonus.
2. Atribut dan tipe entitas dan hubungannya

Anggota terdiri dari ID_ANGGOTA, NAMA, ALAMAT, NO_TELP, PEKERJAAN, dan UMUR. Sedangkan kredit terdiri dari ID_KREDIT, JENIS, BUNGA, dan STATUS. Hubungannya sebagai berikut.
Aplikasi Database Kredit Access Lengkap - Belajar Microsoft Access

3. Membuka Microsoft Access 2010


Klik Start - Microsoft Office - Microsoft Office – Microsfoft Access 2010. Dan buat database baru dengan black document dan klik create.

4. Membuat tabel


Berdasarkan tabel ERD di atas, kita akan membuat 3 tabel di Access yang terdiri dari tabel anggota, tabel kredit dan tabel pengajuan kredit. Klik View – Design View.

Isi Field Name dan Data Type Tabel Anggota dan Save dengan nama Anggota. Pastikan Field ID_ANGGOTA dijadikan sebagai Primery Key.

Isi beberapa data anggota. Secara otomatis, data anggota yang dimasukkan di sini akan menjadi anggota terdaftar.
Klik tab Create dan pilih New Table untuk membuat tabel baru untuk tabel kredit. Pastikan ID_KREDIT menjadi primery key.



Isi data-data jenis kredit seperti berikut ini. Simpan tabel dengan nama Jenis Kredit.



Buat tabel baru lagi dengan nama pengajuan kredit. Pastikan ID_PINJAM menjadi Primery Key.

Isi beberapa data anggota yang sudah mengajukan kredit.

5. Membuat Query Design


Query dalam Microsoft Access adalah sebuah permintaan atau pemanggilan suatu data dalam database. Untuk membuat Query, klik menu Create – Design Query.
Klik Add pada tabel Anggota, Kredit, dan Pengajuan Kredit. Masukkan ke dalam query field-field yang dibutuhkan dengan mengklik dua kali pada nama field di masing-masing tabel.



Dalam membuat query, kita akan memanggil beberapa fungsi yang tidak terdapat dalam tabel. Klik di kanan pada tabel seperti gambar di bawah dan klik kanan kemudian pilih Build.

Pertama kita akan membuat query bunga kredit dengan rumus jumlah pinjam dikali bunga tabungan dibagi seratus. Bunga kredit ini merupakan bunga yang harus dibayar tiap bulannya ditambah dengan angsuran pinjaman.
Query yang kedua adalah bonus dengan menggunakan fungsi Iff. Bonus ditentukan oleh besarnya kredit yang diajukan.

Query yang ketiga adalah total tagihan yang mengakumulasikan total yang harus dibayar dalam waktu 6 bulan, yaitu pinjaman dan bunga pinjaman.
Query yang terakhir adalah total angsuran yang harus dibayar setiap bulannya selama 6 bulan.


6. Membuat Form Di Access


Pada tahap ini, kita akan membuat form untuk memudahkan pengoperasian aplikasi database. Klik tab Create dan pilih Form Wizard.

Form yang pertama adalah form anggota yang digunakan untuk mendaftarkan anggota.

Pindahkan semua field tabel data anggota ke dalam selected field dan klik next.

Edit tampilan form data anggota seperti gambar di atas. Pada form ID_ANGGOTA, klik kanan – Change to – Combo box.

Pada Row Source pilih Anggota.

7. Membuat tombol pada form


Untuk memudahkan pengguna dalam mengakses form, kita harus membuat tombol. Pada form design view – pilih button.

Cara membuat tombol berikutnya.

Membuat tombol selanjutnya.

Membuat tombol tambah data.

Membuat tombol close pada form.

Berikut tampilan form data anggota yang sudah ditambahkan dengan tombol.

Setelah membuat form data anggota, silahkan ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat form data jenis kredit. Tombol dari data anggota bias dicopy paste.

Buat form yang ketiga dari query pengajuan kredit dengan tampilan seperti di bawah ini.

Pada form ini, kita dapat mengajukan kredit dan memilih jenis kredit serta melihat tagihan yang harus dibayarkan.

8. Membuat Report


Report digunakan untuk menampilkan laporan transaksi data dalam aplikasi database. Klik create – Report Wizard.



Report yang pertama akan melaporkan data-data dari tabel anggota.

Tampilan laporan data anggota dalam design view.

Tampilan laporan data anggota dalam tampilan view.

Buat Report baru dari tabel kredit.

Report dari query pengajuan kredit.



9. Membuat Relationship di Microsoft Access


Relationship adalah diagram yang menyatakan hubungan atau korelasi antara satu field dengan field lainnya dalam tabel yang berbeda berdasarkan kunci tertentu. Klik menu Database Tools – Relationship.

Kita dapat membuat relationship antara field dalam tabel di database dengan mendrag primery key yang sama dalam tabel-tabel database.



10. Membuat Switchboard Manager


Switchboard manager digunakan untuk membuat menu utama dari aplikasi database yang dibuat sehingga aplikasi lebih mudah digunakan. Namun untuk pengguna Microsoft Access 2010 dan versi yang diatasnya, menu Switchboard manager ini kadang tidak muncul.

Untuk memunculkan menu Switchboard yang tidak ada, klik File – Options – Customise Ribbon - All commands – Cari Switchboard Manager dan klik Add.





Jika switchboard sudah muncul di menu, silahkan diklik dan buat switchboard manager baru. Nama isi dengan nama aplikasi dan klik New dan atur semua sesuai dengan gambar di bawah ini. Berikut switchboard untuk data anggota.



Switchboard untuk data jenis kredit.

Switchboard untuk pengajuan kredit.



Switchboard untuk laporan data-data anggota dalam aplikasi database.

Switchboard untuk laporan jenis-jenis kredit dalam aplikasi database.

Switchboard untuk laporan pengajuan kredit.

Dan terakhir Switchboard untuk keluar dari aplikasi database.

Berikut tampilan aplikasi database kredit yang telah dibuat. Semua yang dimasukkan ke dalam Switchboard akan muncul di menu utama aplikasi.

aplikasi access database kredit
Tampilan form data anggota yang berfungsi untuk menambahkan atau menghapus anggota. Hanya anggota yang terdaftar yang dapat mengajukan kredit.

Tampilan form jenis-jenis kredit.



Tampilan form pengajuan kredit.

aplikasi access kredit

Tampilan laporan data anggota.

Tampilan laporan jenis-jenis kredit.



Tampilan laporan data pengajuan kredit oleh anggota.



11. Mengkompilasi file database Access


Format standar file Microsoft Access adalah accdb. Dan untuk mempublish aplikasi untuk umum kita harus mengkompilasi aplikasi database yang telah siap digunakan dengan menyimpan file database dalam bentuk accde.

Klik File – Save & Publish – Make ACCDE – Save As

File akan tersimpan dengan dalam format Accde.


12. Contoh Aplikasi Access Kredit


Buka file Accde dan klik open.



Tampilan menu utama aplikasi database yang sudah siap digunakan.

Aplikasi Database Kredit Access Lengkap - Belajar Microsoft Access

BAB III PENUTUP

3.1. Kesimpulan

Demikianlah laporan pembuatan aplikasi database kredit. Dalam proses pembuatan aplikasi database dengan Microsoft Access, langkah-langkah yang akan dilalui adalah membuat tabel database, membuat form, query dan report. Inti dari program database adalah memanggil query yang untuk ditampilkan di aplikasi.

Dalam pembuatan aplikasi ini, yang paling sulit adalah menentukan desain dan konsep dari aplikasi yang akan dibuat. Semua query yang dibutuhkan untuk memproses data yang dimasukkan oleh pengguna ditulis menggunakan rumus di design query Microsoft Access.

Dalam kegiatan praktikum ini, kita membutuhkan rumus-rumus untuk menghitung bunga dari kredit berdasarkan jumlah pinjaman dan bunga pada setiap jenis kredit yang dipilih.

Dengan adanya aplikasi database kredit ini, diharapkan dapat dimanfaatkan untuk memanajemen pengajuan kredit dan melihat perbandingan besarnya pembayaran berdasarkan bunga pada setiap jenis kredit.

3.2. Saran

Dalam pembuatan aplikasi database menggunakan Microsoft Access ini, penulis menyadari bahwa aplikasi ini masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, dalam pembuatan aplikasi database harus didukung oleh sumber daya pembuat program dan informasi yang cukup untuk dapat merancang suatu aplikasi dari yang paling dasar. Sebelum membuat aplikasi, kita harus memahami terlebih dahulu cara kerja dan dasar penggunaan Microsoft Access agar proses pengerjaan aplikasi dapat lebih terarah.

DAFTAR PUSTAKA

Kusnendar.2013. Membuat Form Isian Entri Database Menggunakan Microsoft Access di https://www.kusnendar.web.id/2013/02/membuat-form-isian-entri-database-menggunakan-microsoft-access.html (di akses 18 Desember 2018).

Mas Edi.2013. Daftar Isi Belajar Microsoft Office Access Untuk Pemula di https://www.belajaroffice.com/daftar-isi-belajar-microsoft-access-untuk-pemula/ (di akses 18 Desember 2018).

Untuk mendapatkan aplikasi database kreditnya, silahkan hubungi contact kami di Lara4store@gmail.com dan untuk laporan praktikumnya dalam bentuk dokumen word juga bisa didapatkan secara gratis dengan menghubungi email tersebut.

Lihat juga Cara Membuat Aplikasi Sederhana Dengan Access 2010

Untuk yang mau file laporan aplikasi database dan aplikasi dabase kredit Access di atas, bisa di download aplikasi database kredit Access

Demikianlah aplikasi database kredit Access Lengkap. Semoga laporan praktikum ini dapat menjadi referensi dalam belajar microsoft access dan membuat aplikasi database sendiri.
Advertisement

Baca juga:

Tingglakan Komentar
Blogger
Disqus
1 Komentar Anda, 1000 Kebaikan Untuk Kita!

No comments

Komentar Brother's and Sista sangat dibutuhkan!