Cara Membuat Aplikasi Sederhana Dengan Microsoft Access 2010 - Tutorial

Cara Membuat Aplikasi Sederhana Dengan Microsoft Access 2010 - Tutorial

Microsoft Access merupakan salah satu tools untuk membuat program aplikasi database pada komputer dengan sistem relasional. Aplikasi yang dihasilkan bisa dikatakan sangat sederhana dan cocok untuk pemula yang ingin belajar membuat aplikasi database. Programnya lebih ditujukan untuk skala rumahan dan perusahaan kecil sampai kelas menengah.
membuat aplikasi sederhana dengan ms access 2010
Membuat aplikasi sederhana dengan microsoft access 2010

Sedikit informasi, Microsoft Access merupakan bagian dari keluarga Microsoft Office. Sudah terpasang di microsoft versi 2007 dan sekarang yang terbaru versi 2013 juga banyak yang mencari cara membuat aplikasi penjualan sederhana dengan Ms. Access. Memang cukup sulit untuk membuat tutorial untuk versi yang berbeda karena tampilannya yang berbeda.

Namun tidak perlu khawatir, sebenarnya semuanya sama saja kok, hanya ada sedikit perbedaan user interface-nya. Hari ini, kita akan belajar cara membuat aplikasi sederhana dengan Microsoft Access 2010. Kebetulan versi itu yang terinstal di laptop.

Tutorial Membuat Aplikasi Database Dengan Microsoft Access 2010


Pada tutorial ini, kita akan membuat aplikasi database sederhana tentang pinjaman anggota dan pembayaran serta sisa (hutang). Programa ini juga menyerupai konsep aplikasi kasir dan penjualan sederhana. 

Dalam praktiknya, kita hanya membuat beberapa form yang dibutuhkan. Langsung saja, berikut cara membuat aplikasi program database sederhana dengan Ms Access 2010.

1. Buka Microsoft Access 2010

Caranya:

Masuk ke Start > Microsoft Office > Ms. Access 2010

2. Buat Blank Database

Caranya:

Klik Blank Database > Create 
Bro and sis bisa ubah nama Programnya di Fill Name.
cara membuat aplikasi sederhana ms access membuat blank database
Cara membuat blank database di MS. ACCESS
3. Lembar kerja Ms Access 2010 terbuka

Klik View > Design View 

klik view design view pada lembar kerja ms access 2010
Klik View Design View 
 Isi table name sesuai dengan kebutuhan dan Klik Ok
membuat table name ms access 2010
Isi table name dan klik ok
 4. Mengisi Field Name dan Data Type

Dalam contoh aplikasi sederhana yang kita buat ini, saya menggunakan field name dan data type sebagai berikut.

- No Anggota > Number
- Nama > Text
- Pinjaman > Number
- Pembayaran > Number
- Hutang > Calculated
cara mengisi field name dan data type ms access 2010
Mengisi field name dan data type
Pada field name hutang, saya menggunakan type data Calculated. Fungsinya untuk menghitung penjumlahan, perkalian, pengurangan, pembagian dan lain-lain sesuai dengan rumus yang kita masukkan.

5. Mengisi rumus pada type data calculated

Karena kita menggunakan sistem pinjaman dan pembayaran, maka kemungkinan akan ada sisa yang harus dibayar lagi. Makanya saya menggunakan kata hutang.

Caranya:

Isi Expression Builder dengan rumus:

Rumus tidak boleh sembarangan. Harus diambil dari field name!

[Pinjaman]-[Pembayaran] 
mengisi rumus pengurangan ms access 2010
Mengisi rumus pengurangan pada Ms Access 2010
Klik Ok .

Jika diperhatikan lagi, ini menyerupai kalkulator khusus pengurangan. Cocok digunakan oleh kasir. Karena ketika uang pembayaran lebih maka pada hutang akan menjadi tanda mines sebagai tanda uang tersebut harus dikembalikan kepada pembeli.

6. Menyimpan tabel database

Setelah membuat form yang dibutuhkan, maka saatnya untuk menyimpan tabel database.

Caranya:

Klik View > Database View > Pilih Yes untuk menyimpan.

menyimpan tabel database ms access 2010
Menyimpan tabel database Ms Access 2010
 7. Mengisi tabel database

Akan tampil tabel yang masih kosong. Kita dapat mengisi sesuai dengan data yang ada. Pada kolom Hutang, tidak perlu diisi lagi, karena secara otomatis akan terisi dari kalkulasi pinjaman dan pembayaran.
mengisi tabel database 2010
Mengisi tabel database Access 2010
8. Membuka Form Wizard

Beralih dari Home ke tab Create > Form Wizard

Pindahkan field yang akan ditampilkan ke selected field. 
cara membuka form wizard ms access
Cara membuka Form Wizard


Klik Next > Columnar


9. Mengedit tampilan form

Masih pada form wizard, pilih modify the form's design > finish 
pilih untuk mengedit tampilan form
Memilih untuk mengedit tampilan form 
10. Edit tampilan form database

Maka akan muncul jendela untuk mengedit tampilan database form. Pada tahap ini, atur posisi form dengan baik dan rapi. 
cara merapikan form database access 2010 yang diedit

11. Membuat tombol navigasi

Kita akan menambahkan beberapa tombol sesuai kebutuhan.

- Tombol previous 

Tombol ini berfungsi untuk melihat data yang tersimpan sebelumnya.

Caranya:

Klik tab design > button > atur ukuran tombol

Record navigation > go to previous > next > next > finish
cara membuat tombol access 2010
Membuat tombol previous database access 2010
 - Tombol next

Caranya:

Buat tombol > Record navigation > go to next > next > next > finish

- Membuat tombol untuk menambah data

Caranya:

Buat tombol > Record operations > add new record > next 
membuat tombol add new record ms access 2010
Membuat tombol add data record ms access 2010
Pada text ganti dengan tulisan yang akan ditampilkan pada tombol (Dalam hal ini, saya mengunakan Mau belajar? > next > finish 

- Tombol save

Setelah kita menambah data, kita harus menyimpannya. Agar dapat tersimpan dalam tabel database, kita harus membuat tombol navigasi save.

Caranya:

Buat tombol > Record operations > Save record > ganti text dengan tulisan Simpan > Next > Finish. Text inilah yang akan muncul pada tombol nantinya.
cara membuat tombol save pada access 2010
Membuat tombol save pada access 2010
 - Tombol delete

Buat tombol > Record operations > Delete record > Ganti text > Next > Finish
cara membuat aplikasi database sederhana di laptop
Membuat tombol delete pada ms access 2010
12. Mengedit tampilan database

Setelah semua tombol terbuat, kita sebaiknya mengedit tampilannya agar lebih rapi. Untuk saat ini, cukup membuat tombol dan form mudah digunakan dan berada pada tata letak yang baik.
mengedit tampilan database access 2010
Mengedit tampilan database ms access 2010
13. Form selesai dibuat

Kita bisa mempercantik tanpilan aplikasi database microsoft access ini, tapi saat ini cukup yang sederhana dan simpel aja dulu.

Untuk melihat hasilnya, klik view > form view 
tampilan form view aplikasi sederhana ms access 2010
Tampilan form view yang telah dibuat dengan access 2010
14. Aplikasi sederhana siap digunakan

Aplikasi sederhana untuk pinjaman, pembayaran dan hutang selesai dibuat dan siap digunakan
contoh aplikasi database ms access 2010
Aplikasi database sederhana siap digunakan
Itulah contoh aplikasi database sederhana yang dibuat dengan menggunakan Microsoft Access 2010.

Ternyata ini toh fungsi dari Ms Access, untuk membuat aplikasi program database. Dengan Ms. Access, kita dapat membuat form sederhana untuk aplikasi kasir dan penjualan maupun program absensi siswa dan program-program lainnya.

Itu hanya bagian dari perkenalan. Masih banyak fungsi dan kegunaan dalam sistem database yang berkenaan dengan aplikasi Microsoft Access.

Dengan Microsoft Access, kita bisa membuat aplikasi database sederhana bahkan keren dan menggunakannya pada laptop dengan menjadikan program tersebut menjadi format aplikasi Exe. But kita belum butuh karena program ini pun masih sangat sederhana dan sangat simpel.

Demikianlaha cara membuat aplikasi sederhana dengan microsoft access 2010, semoga bermanfaat!
Advertisement

Baca juga:

Apa Pendapatmu?
Blogger
Disqus
1 Komentar Anda, 1000 Kebaikan Untuk Kita!

No comments

Komentar Brother's and Sista sangat dibutuhkan!